Thành phố Hồ Chí Minh là thị trường cho thuê văn phòng đa dạng và sôi động bậc nhất cả nước. Tuy nhiên, không phải ai cũng có khả năng thuê được trụ sở văn phòng lý tưởng.
Văn phòng đại diện là yếu tố quan trọng trong việc nâng cao giá trị thương hiệu, khẳng định uy tín của công ty, nó chiếm đến 30% tỉ lệ thành công của các dự án, hợp đồng giữa các công ty, doanh nghiệp. Bài viết dưới đây, Kendy Real sẽ giới thiệu đến bạn những cách lựa chọn nơi đặt văn phòng phù hợp nhất.
1. Ngân sách và thời gian
Trước khi thuê văn phòng bạn nên cân nhắc trước các chi phí. Nó sẽ có ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình kinh doanh của công ty bạn. Hãy lên kế hoạch thật rõ ràng để biết rằng bạn sẽ dành bao nhiêu ngân sách cho việc thuê văn phòng.
Nguồn ngân sách dự tính được xác định rõ ràng, đồng thời bạn cũng nên xác định thời gian thuê là bao lâu. Biết được khoảng thời gian thuê dài hay ngắn bạn có thể cân nhắc giữa việc thuê văn phòng trong cao ốc chuyên nghiệp, văn phòng nhà phố hay văn phòng trong khu công nghệ tập trung.
Đặc biệt, nếu thuê dài hạn sẽ có lợi hơn, vì thông thường các chủ cho thuê sẽ dành nhiều ưu đãi cho người thuê nếu họ kí hợp đồng dài hạn.
2. Địa điểm
Một vị trí thuận lợi cũng ảnh hưởng đến quyết định thuê văn phòng của khách hàng. Vị trí đắc địa, giao thông thuận lợi, dễ dành di chuyển sẽ đem đến nhiều may mắn và kết quả tốt trong công việc. Đồng thời, đó còn có thể là lí do để doanh nghiệp bạn thu hút và giữ chân người tài.
Những công ty mới thành lập luôn muốn chọn văn phòng trong một tòa nhà cao cấp, nhằm quản bá thương hiệu và nâng tầm ảnh hưởng của công ty trong mắt đối tác và khách hàng. Vì thế nên các văn phòng cho thuê tại TPHCM hiện nay luôn có tỷ lệ thuận giữa chất lượng công trình, các dịch vụ, vị trí tọa lạc,… với giá của văn phòng cho thuê.
Bên cạnh đó, hãy chắc rằng đó là nơi uy tín, phong thủy tốt, giao thông thông thoáng, không khí trong lành để tạo cảm giác thoải mái và mang lại sự dễ chịu, may mắn trong công việc.
3. Diện tích
Nếu bạn có kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh trong tương lai, thì diện tích văn phòng là một yếu tố khá quan trọng. Bạn nên quan tâm đến các diện tích của tòa nhà trước khi thuê, hãy thương lượng với chủ tòa nhà nhằm giảm thiểu các chi phí phát sinh về sau khi tiến hành mở rộng.
Diện tích trung bình cho một không gian làm việc lý tưởng trong văn phòng là 4m2/ người. Và diện tích văn phòng sẽ phụ thuộc vào số lượng nhân viên, kế hoạch và chiến lược phát triển lâu dài của công ty.
4. Đàm phán hợp đồng
Văn phòng đại diện được coi là bộ mặt của công ty, muốn tìm được một văn phòng phù hợp với các tiêu chí và yêu cầu quả thực là một điều không đơn giản. Hãy tìm cho mình một luật sư tư vấn nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong việc xem xét các điều khoản trong hợp đồng cho thuê. Trong trường hợp bạn tự đàm phán hợp đồng, bạn nên nói rõ việc giữ nguyên giá thuê ban đầu, để không bị chủ tòa nhà tự ý tăng giá.
Hy vọng bài viết sẽ đem đến cho bạn những kiến thức hữu ích, giúp bạn tìm được một văn phòng cho thuê tại TPHCM. Nếu vẫn còn thắc mắc về bất cứ vấn đề gì, đừng ngại hãy liên hệ ngay với Kendy Real qua Hotline: 028 7777 39 79 nhé!
