Làm sao để thiết kế được một văn phòng cho thuê trọn gói vừa tiết kiệm không gian, chi phí vừa sáng tạo và ấn tượng? Qua bài viết sau, Kendy Real sẽ hướng dẫn bạn giải quyết vấn đề này một cách triệt để.

1. Xây dựng tiêu chuẩn về diện tích cho văn phòng trọn gói

Thiết kế một văn phòng làm việc trọn gói hợp lý về diện tích là một trong những vấn đề lớn mà khách thuê quan tâm. Để giúp khách hàng có thể tận dụng được tối đa diện tích của văn phòng. Kendy Real sẽ đưa ra những tiêu chuẩn thiết kế như sau:

  • Không gian lưu trữ dành riêng cho các thiết bị, hệ thống.
  • Bố trí nơi làm việc thuận lợi cho việc trao đổi giữa các nhân viên trong văn phòng.
  • Hệ thống ánh sáng là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu trong thiết kế văn phòng trọn gói.
  • Cân nhắc về phong cách thiết kế một văn phòng làm việc với không gian mở.
  • Một không gian làm việc được cá nhân hóa là xu thế trong thiết kế văn phòng trọn gói.
  • Một không gian làm việc kết hợp với thiên nhiên.
  • Một không gian làm việc mang đến sự hiệu quả về âm thanh.

2. Cách xác định thông số không gian làm việc hợp lý

Với kinh nghiệm nhiều năm tư vấn cho thuê văn phòng trọn gói, chúng tôi sẽ giúp bạn xác định những thông số cần thiết trước khi thiết kế và bố trí văn phòng trọn gói tối ưu nhất. Các thông số cụ thể như:

  • Dự kiến số lượng bàn ghế sẽ đặt trong phòng và cách sắp xếp theo hướng ngang, dọc hay so-le. Từ đó mà chúng ta có thể xác định được diện tích của khu vực làm việc cho nhân viên.
  • Văn phòng có khách hàng thường xuyên lui tới hay không? Nếu làm dịch vụ và thường xuyên có khách hàng ghé công ty, bạn hãy tính toán dành ra một diện tích phù hợp để làm khu vực lễ tân, tiếp khách. Thường thì khu vực tiếp tân sẽ chiếm một diện tích từ 10m2 đến 20m2.
  • Lãnh đạo của công ty gồm bao nhiêu người? Các thành viên cần có phòng làm việc riêng hay không?
  • Văn phòng có thể dùng làm phòng họp được hay không? Hay phải setup thêm khu vực phòng họp?
  • Tổng số lượng nhân sự trong giờ làm việc hành chính là bao nhiêu?

3. Diện tích tiêu chuẩn của văn phòng cho thuê trọn gói

  • Đối với lãnh đạo: Diện tích thông thường cho phòng của lãnh đạo công ty thường rộng từ 10m2 đến 18.5m2. Lãnh đạo công ty có thể được phân bổ cho một văn phòng kín nhưng nó không bắt buộc, việc này tuỳ vào diện tích mà bạn sẽ quyết định thuê.
  • Nhân viên có vị trí cố định: Tiêu chuẩn diện tích tối đa 4.5m2; đây là diện tích tối đa cho những nhân viên làm việc cố định tại công ty.
  • Nhân viên có vị trí linh hoạt: Tiêu chuẩn diện tích tối đa 3m2; đây là diện tích tối đa cho những nhân viên làm việc tại văn phòng công ty với tỉ lệ 40% thời gian trong ngày.
  • Nhân viên không có chỗ ngồi cố định: Do tính chất của công việc nên nhiều nhân viên không cần phải có một chỗ ngồi cố định trong văn phòng. Họ thường làm việc bên ngoài và sẽ chỉ có mặt tại văn phòng vào những khoảng thời gian nhất định để gặp gỡ đồng nghiệp, thảo luận hoặc họp về các dự án của công ty. Ví dụ như: Chuyên gia tư vấn, các chuyên gia giao dịch khách hàng, nhân viên kinh doanh… thì diện tích văn phòng cho họ tối đa chỉ cần 1.5m2/người.

Qua bài viết này, KendyReal hy vọng bạn sẽ giải quyết được mọi khó khăn trong việc thiết kế văn phòng trọn gói, nhằm đáp ứng được tối đa nhu cầu sử dụng cũng như đảm bảo chi phí tốt nhất. Bạn cũng có thể tham khảo thêm bài viết “lưu ý khi thuê văn phòng” để có thêm nhiều kinh nghiệm trong việc chọn thuê. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 028 7777 39 79, để được tư vấn và phục vụ quý khách tận tâm nhất!